ICE Express Terms & Conditions. Harap baca dengan seksama sebelum menggunakan layanan Indo Cahaya Express.
ICE Express adalah mitra usaha penyelenggara pos yang menyelenggarakan kegiatan pengumpulan dan pemrosesan barang dan tidak mencakup pengangkutan, dan pengantaran.
Kegiatan yang dilakukan oleh ICE Express sebatas pada pengumpulan dan pemrosesan barang, dimana terhadap kebutuhan Jasa Angkut dan pengantaran menjadi tanggungjawab Pihak Lain.
ICE Express menyediakan layanan berdasarkan platform yang telah ditentukan untuk memberikan pilihan bagi Pelanggan Pengirim dan/atau Pelanggan Penerima untuk menentukan Jasa Pengangkut dan jasa Pengantar dimasing-masing sebagai layanan Pos komersial.
Masing-masing layanan memiliki syarat dan kondisi yang menjadi kebijakan yang harus dipahami dan disepakati oleh Pelanggan Pengirim atau Pelanggan Penerima dengan pihak pemberi layanan.
Tanggung jawab dari ICE Express sebatas pada tanggungjawab sebagai Aktivitas Agen Kurir, dan pengelolaan terhadap Platform Digital yang memberikan akses kepada pelanggan untuk melakukan transaksi pengangkutan dan pengantaran barang oleh masing-masing Penyelenggara Pos yang menjadi Mitranya.
panjang paket maksimum 40 cm. Berat aktual paket maksimum 2 Kg.
panjang paket maksimum 120 cm. Berat aktual paket maksimum 30 Kg.
panjang paket maksimum 100 cm. Nilai barang AUD 1000.
panjang paket maksimum 175 cm. Nilai barang GBP 135.
nilai barang maksimum 150 Euro.
Biaya Paket ICE Express merujuk kepada halaman Layanan Pos Komersial dengan dasar mata uang Rupiah (IDR).
Biaya Paket ICE Express dihitung sesuai dengan yang lebih tinggi nilainya, berdasarkan berat aktual dan/atau berat volumetrik dari setiap paket.
Biaya Paket ICE Express akan ditagihkan setelah dilakukan pengukuran dan/atau penimbangan di website ICE Express. Pengukuran paket oleh pelanggan di website bersifat estimasi. Ukuran final ditentukan oleh tim ICE Express setelah paket tiba di kantor kami. Apabila terdapat selisih, biaya akan disesuaikan dengan hasil pengukuran final dan wajib dilunasi sebelum paket diproses.
Batas maksimum pembayaran tagihan biaya Paket ICE Express selambat-lambatnya 3 (tiga) jam setelah tagihan di Kirimkan. Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui transfer antar bank dan. Keterlambatan pembayaran akan berakibat kepada penangguhan pengiriman.
Paket akan berada dalam area penangguhan selama 2 (dua) x 24 jam sebelum di kembalikan kepada pelanggan (pemilik paket) atas biaya sendiri, atau dihancurkan. ICE Express tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan/atau kehilangan paket setelah melewati masa penangguhan.
Paket akan diproses setelah pembayaran telah diterima oleh pihak ICE Express.
Biaya Paket ICE Express tidak termasuk biaya pengepakan paket. Pelanggan wajib melakukan pengepakan paket secara baik dan benar agar layak untuk diproses, jika packaging tidak dalam keadaan layak/tidak baik maka pihak ICE Express akan lakukan pengepakan ulang dan akan menghitung ulang berat/volume, jika terjadi perbedaan akan dikonfirmasikan kepada pelanggan berikut dengan biaya pengepakan.
Biaya Paket, baik untuk layanan Paket Express ICE Express, Paket Standard ICE Express, akan ditinjau ulang dan/atau disesuaikan secara berkala. Dalam hal terdapat penyesuaian, dan/atau timbulnya biaya tambahan baru yang harus di tambahkan, maka akan diinformasikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum ketentuan biaya Paket serta biaya tambahan yang baru, diberlakukan.
Otoritas bea cukai mungkin meminta Pelanggan atau agennya untuk melengkapi rincian Paket yang memadai. Dengan demikian, adalah tanggung jawab pelanggan sepenuhnya dan mutlak untuk melengkapi atau memastikan pelengkapan formulir pernyataan pabean secaralengkap, akurat dan dalam bentuk cetak (formulir tulisan tangan akan ditolak). Pelanggan mengakui(dan selanjutnya mengganti rugi ICE Express terhadap kerugian yang mungkin dideritanya karena kerugian tersebut) bahwa setiap informasi palsu, tidak lengkap, tidak terbaca, tidak akurat atau menyesatkan yang diselesaikan dalam bentuk / manifes (baik oleh Pelanggan dan / atau agennya) dapat menyebabkan, di antara konsekuensi lain, keterlambatan dalam bea cukai, denda, penyitaan atau pengembalian / penolakan Paket oleh bea cukai, dan Pelanggan harus mengganti rugi ICE Express terhadap kerugian yang mungkin dideritanya sebagai akibat dari hal yang sama.
Ini juga merupakan tanggung jawab mutlak Pelanggan untuk memastikan bahwa Paket mematuhi peraturan ekspor dan impor yang relevan dan ICE Express tidak bertanggung jawab sehubungan dengan dokumentasi yang diperlukan, jika ada (termasuk namun tidak terbatas pada sertifikat asal, sertifikat kesehatan, faktur komersial, daftar pengepakan, lisensi impor dan sertifikat pembebasan), untuk pengangkutan Shipment tersebut atau untuk bea cukai di negara tujuan yang relevan, dan merupakan tanggung jawab Pelanggan sepenuhnya untuk memastikan bahwa dokumen yang relevan dilampirkan pada catatan atau Label konsinyasi (jika dihasilkan oleh Sistem Manajemen Pengiriman).
Setiap denda pabean, biaya penyimpanan, biaya tambahan, bea dan pajak, atau biaya atau pengeluaran lain yang timbul sebagai akibat dari tindakan bea cukai atau otoritas pemerintah, atau sebagai akibat dari kegagalan Pelanggan ( atau Penerima) atau agennya untuk memberikan dokumentasi yang tepat dan / atau untuk mendapatkan lisensi atau izin yang diperlukan, akan dibebankan kepada Pelanggan.
Negara tujuan yang merupakan area layanan dari ICE Express adalah seluruh Negara yang terdaftar didalam Rate Guide 2025, kecuali Negara Indonesia, Nigeria, Ascension, Azores, Basas da India, British Antartic, British Indian Ocean, Christmas Island, Cocos Island, Corsica, Corzet Islands, Finlandia 5 Marshall Islands, Glorieuses, Guernsey, Iraq, dan/atau negara lainnya yang sewaktu-waktudikenakan embargo dan pelarangan.
Perubahan wilayah layanan dapat berubah-ubah berdasarkan perkembangan dari aturan hukum dan kondisi khusus yang dapat terjadi.
Peraturan termasuk syarat dan kondisi dari masing-masing Negara bukan menjadi kapasitas dari ICE Express, sehingga terhadap kebijakan yang mungkin dapat tidak terkirimnya barang akan dikualifikasikan sebagai kondisi Forcemajeur.
Hukum yang berlaku pada Penyelenggaraan Pos adalah berdasarkan hukum di Negara masing-masing, sehingga ICE Express dan Pelanggan akan mematuhi aturan hukum yang berlaku dalam proses Penyelenggaraan Pos baik di Negara Pengirim dan Negara Tujuan.
Penyelesaian terhadap kepatuhan didalam Hukum Negara Tujuan menjadi tanggungjawab penuh dari Pelanggan Pengirim atau Penerima Barang, sehingga membebaskan tanggungjawab hukum ICE Express baik secara hukum privat dan hukum publik.
Kondisi diluar kendali ICE Express adalah kondisi yang bukan menjadi lingkup jenis layanan ICE Express.
Apabila lokasi pengiriman berada diluar jangkauan di Wilayah Negara Penerima sehingga diperlukan upaya penanganan agar barang Paket dapat diterima, maka akan dikenakan biaya Kirim tambahan (Remote Area Surcharge).
Biaya tambahan berlaku di tiap Paket ketika lokasi pengiriman di luar jangkauan.
Remote didefinisikan sebagai pulau dan dataran tinggi, atau kodepos yang sulit untuk dilayani, atau pinggiran / kota yang jauh, tidak dapat diakses atau jarang dilayani. Silahkan menghubungi Layanan Pelanggan ICE Express untuk pengecekan area tujuan.
Sejauh diizinkan oleh hukum, tidak ada Pihak yang akan bertanggung jawab dalam perjanjian, kesalahan (termasuk kelalaian) atau pelanggaran kewajiban hukum atau pihak lain bagaimanapun dan apa pun penyebabnya, untuk setiap kerugian atau kerusakan tidak langsung, konsekuensi, hukuman, jaminan, khusus atau insidentil yang diderita atau ditimbulkan oleh Pihak lain sehubungan dengan Perjanjian termasuk namun tidak terbatas pada kerugian pendapatan, keuntungan, penghematan yang diantisipasi, bisnis atau pasar, kehilangan data atau niat baik atau biaya dan pengeluaran terkait lainnya baik Pihak lain mengetahui atau sebelumnya telah diberitahu tentang kemungkinan kehilangan atau kerusakan tersebut.
ICE Express tidak bertanggung jawab kepada Pelanggan dan menerima klaim kerugian atas kondisi yang mempengaruhi keterlambatan pengiriman Paket termasuk namun tidak terbatas pada:
ICE Express tidak bertanggung jawab kepada Pelanggan atas kerusakan isi pada Paket. Pelanggan mengakuidan menerima bahwa ICE Express tidak memiliki pengetahuan khusus apa pun yang berkaitan dengan Barang dan/atau Paket dan ICE Express tidak akan bertanggung jawab atas(termasuk namun tidak terbatas pada) setiap fault, cacat, kegagalan teknis, kondisi bawaan, malfungsi atau kewajibanproduk sehubungan dengan Barang dan/atau Pengiriman.
Paket yang memiliki / mengandung produk dibawah ini tidak dapat dilayani pengirimannya oleh ICE Express:
Ketentuan barang berbahaya dan barang yang dilarang termasuk barang dengan perlakukan khusus mengacu pada Peraturan dan Kebijakan dari Negara Pengirim dan Negara Penerima.
ICE Express tidak bertanggungjawab atas risiko yang terjadi dikarenakan suatu kebijakan yang ada pada saat proses pengiriman barang ketempat tujuan paket/barang.
Terhadap kebijakan perlakukan khusus barang/paket kiriman pada saat dilakukan pengiriman tetap menjadi tanggungjawab dari Pelanggan jika berdasarkan Peraturan/kebijakan tersebut mengharuskan adanya biaya, denda dan pemenuhan dokumen termasuk tanggung jawab hukum, maka Pelanggan berkewajiban menyelesaikan kewajibannya tersebut.
Asuransi Paket yang terdapat pada Paket Express ICE Express dan merupakan biaya tambahan layanan yang dapat dipilih secara sukarela oleh pelanggan.
Biaya asuransi Paket adalah tambahan biaya yang harus dibayarkan oleh pelanggan.
Besarnya biaya asuransi untuk layanan Paket Express ICE Express adalah sebesar Rp.150.000,- atau 2% dari nilai pabean (declared value) yang dinyatakan oleh pelanggan untuk satu paket Paket, mana yang lebih tinggi nilainya.
Biaya asuransi dibayarkan bersamaan dengan biaya Paket.
Biaya asuransi dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Asuransi Paket Standard hanya berlaku untuk proses pengiriman dari warehouse ICE Express ke Alamat Tujuan dengan syarat dan ketentuan yang diberlakukan oleh kurir provider
Asuransi Paket Standard di pilih secara sukarela oleh pelanggan dan biaya asuransi menjadi biaya tambahan yang harus di bayarkan oleh pelanggan
Ketentuan pemberlakuan asuransi secara otomatis jika value paket senile 200$ untuk layanan standard khusus untuk tujuan USA.
Selain kebijakan yang telah disampaikan, terhadap kebijakan Asuransi akan diberlakukan berdasarkan ketentuan masing-masing Penyelenggara Pos.
Apabila terdapat kerugian, kehilangan, dan kerusakan pada Paket yang menggunakan layanan Paket Standard ICE Express yang terjadi selama pengiriman berlangsung, maka tidak terdapat kompensasi penggantian paket dan/atau biaya pengiriman. Tetapi kami akan melakukan investigasi dan pengajuan klaim kepada Penyelenggara Pos.
Ketentuan klaim dilakukan setelah 18 hari kalender atau maksimal 90 hari kalender Setelah tanggal pengiriman. Kompensasi dapat diproses maksimal 10 hari kerja setelah proses investigasi selesai dilakukan atas paket tersebut. Proses investigasi dapat memakan waktu 30 - 45 hari kerja. Klaim hanya berlaku untuk kompensasi nilai paket. Tidak ada kompensasi untuk biaya pengiriman.
Klaim barang hilang 100% dari declare value dan tidak ada penggantian dari biaya Kirim yang sudah berangkat dari indonesia atau merujuk kepada regulasi Penyelenggara Pos jika Pelanggan mendaftarkan asuransi.
Dalam kebanyakan kasus tidak ada kompensasi untuk paket yang hilang. Kami ingin mengelolanya kasus per kasus kepada Pelanggan, Apabila paket/barang kiriman hilang pada saat dibawah pengelolaan ICE Express, kami dapat memberikan kompensasi berdasarkan declaire value yang diisi oleh Pelanggan di platform ICE Express, dengan syarat Pelanggan harus membuktikan nilai barang/paket berdasarkan harga pembelian /pembuatan/harga jual.
Kondisi kehilangan akibat salah alamat, perlu dilakukan investigasi penyebabnya, jika penyebab kesalahan dari sisi ICE Express maka ICE Express bersedia mengganti secara penuh terhadap kehilangan akibat kesalahannya.
Apabila terdapat kerugian, kehilangan dan kerusakan pada paket Paket yang menggunakan layanan Paket Express ICE Express yang terjadi selama pengiriman berlangsung, maka tanggung jawab ICE Express terhadap Paket yang diangkut melalui udara (termasuk tambahan angkutan darat atau pemberhentian dalam perjalanan) dibatasi oleh Konvensi Montreal atau Konvensi Warsawa sebagaimana berlaku, atau apabila tidak aturan dalam Konvensi tersebut, yaitu yang mana yang lebih rendah dari harga pasar pada saat itu atau nilai yang dinyatakan (declared value), atau (ii) 19 Special Drawing Rights per kilogram (sekitar USD 26.00 per kilogram). Apabila Pengirim menganggap batasan di atas tidak mencukupi, maka Pengirim harus menyatakan nilai Paket dan meminta layanan tambahan asuransi Paket sebagaimana dijelaskan sebelumnya atau mengatur asuransinya sendiri. Tanggung jawab ICE Express hanya terbatas pada kehilangan dan kerusakan langsung pada Paket dan pada batasan per kilogram di angka ini. Setiap jenis kehilangan dan kerusakan lainnya dikecualikan (termasuk namun tak terbatas pada kehilangan keuntungan, pendapatan, bunga, bisnis), baik kehilangan atau kerusakan tersebut adalah khusus, tidak langsung, dan walaupun resiko kehilangan atau kerusakan tersebut sudah ditunjukkan kepada ICE Express.
Klaim hanya berlaku untuk kompensasi nilai paket. Tidak ada kompensasi untuk biaya pengiriman.
Segala bentuk klaim harus diajukan secara tertulis kepada ICE Express dengan melampirkan dokumen pendukung yang tertera di form klaim ( untuk form klaim dapat di minta melalui whatapp CS ICE Express ), Form di Kirim melalui email ke indocahayaexpress@gmail.com Pengajuan klaim tidak dapat dilakukan melalui WhatsApp atau secara verbal.
Pengembalian yang dilakukan oleh ICE Express, artinya ICE Express berhak untuk menolak Layanan dan/atau mengembalikan Barang atau Paket sehubungan dengan hal-hal berikut :
Pelanggan akan dikenakan biaya penuh untuk semua pengembalian yang dilakukan termasuk pengembalian yang dimulai oleh Pelanggan dengan cara pembatalan setelah Pengiriman diambil oleh ICE Express. Selain itu, ICE Express berhak untuk mengenakan biaya pembatalan untuk Pengiriman tersebut dan/atau untuk membuang Goods dan membebankan biaya pembuangan kepada Pelanggan.
Pengembalian atas keinginan Pelanggan, merupakan pengembalian atas keinginan Pelanggan adalah pengembalian dikarenakan paket tidak diterima dengan alasan namun tidak terbatas pada Pelanggan penerima tidak bersedia membayar pajak, alamat tidak ditemukan, dan lain sebagainya berdasarkan ketentuan yang berlaku, yaitu :
Biaya Kirim ke Indonesia ditanggung sepenuhnya oleh pemilik paket, dan harus dibayarkan sebelum proses pengiriman kembali dilakukan.
Seluruh urusan perpajakan, bea masuk, dan biaya-biaya yang mungkin terjadi karenanya, menjadi tanggung jawab pemilik paket.
Paket yang berhasil kembali ke lokasi ICE Express di Jonggol, akan diinformasikan kepada pemilik paket. Biaya pengiriman dari lokasi ICE Express di Jonggol ke lokasi pemilik paket, menjadi tanggung jawab pemilik paket.
Bila berat aktual melebihi ketentuan ini, maka paket akan dialihkan untuk dikirimkan menggunakan layanan paket Express ICE Express dengan ketentuan harga yang berlaku sesuai layanan yang akan digunakan, yang sebelumnya akan dikonfirmasi dan disetujui oleh pelanggan.
Untuk paket akan di kembalikan ke alamat warehouse ICE Express, CS ICE Express akan mengkonfirmasi tarif yang di bebankan. Dan apabila Pelanggan menginginkan paket tersebut kembali ke Indonesia ICE Express akan lakukan hal tersebut dengan ketentuan masa tangguh pengiriman ke Indonesia di tentukan oleh ICE Express. dan biaya Kirim di tanggung oleh Pelanggan.
Untuk paket yang kembali akan memakan waktu selama Kurang Lebih 1-2 Bulan, dan akan transit Ke alamat HUB ICE Express di Singapura. Biaya Kirim ke Indonesia akan dikenakan dan di tanggung oleh Pelanggan.
Tidak ada tarif tetap untuk proses pengembalian paket ke Indonesia.
Tim kami siap membantu menjelaskan ketentuan layanan secara lebih detail.